Dann greifen Sie zu: Unsere Offline-Lösung verwaltet Ihren Shop bereits ab 12,50 Euro im Monat. Wir bieten ein Konzept, welches in weiten Teilen die gesamte Bestellabwicklung automatisiert.

LogisticIdeasPro bietet eine geschlossene Prozesskette an, denn nicht nur Verkauf, Lager und Logistik sind an Ihrem Abwicklungstool gekoppelt, sondern auch die gesamte Zahlungsabwicklung erfolgt automatisiert.

LogisticIdeasPro arbeitet mit Online-Shop-Systemen wie xt:Commerce und Ebay zusammen. Verwaltet werden bis zu drei Ebay-Accounts; auf Wunsch auch weitere! Die Abwicklung übernimmt, nach einem Datenabruf, dann Offline: LogisticIdeasPro.

Aufgrund der Tatsache, dass das Programm in VBA/PHP geschrieben wurde und komplett in die Excel 2003/2007 Umgebung integriert wurde, ist es Ihnen möglich schnelle, kurze Wege zu nehmen, um Ihre Bestandsdaten zu ändern. Auch das Bestellwesen wird von LogisticIdeasPro übernommen. Zeitaufwendiges Aufrufen von Onlinemasken gehört der Vergangenheit an.

Selbstverständlich helfen wir Ihnen gerne im Bereich Datenmigration, Modulerweiterung, Einrichtung des xt:Commerce Shops/Ebay und beim Hosting weiter.

Eine Übersicht der Funktionsweise:

Bestellungen, Lager
Enthalten ist eine Artikel- und Lagerverwaltung, die transparent und übersichtlich dank des Excel-Prinzips ist. Die Lagerbestände werden automatisiert kontrolliert und für nicht mehr vorrätige Waren, ergeben sich während des Programmablaufs fortwährend Bestelleinträge, für jeweilige Lieferanten, die selbstverständlich beliebig zu jeder Zeit verändert werden können. Auch an Stücklistenartikel wurde gedacht. Dabei können Sie aus dem Bestand an Lagerartikeln beliebig viele Stücklistenartikel virtuell zusammensetzen. Der Bestand der Lagerartikel wird entsprechend abgebucht und die zusammengebauten Stücklistenartikel mit dem jeweiligen Bestand geführt.

Online-Shop Anbindung:
Online-Shop-Verkäufe vom Yatego-Portal bis 24:00:00 des Vortages - sekundengenauer Abruf für Ebay, xt:Commerce und Auvito Verkäufe - , werden im System auf Knopfdruck aktualisiert/abgerufen und weiterverarbeitet. Es erfolgt eine automatische Verbuchung und Fakturierung der Verkäufe. Auch für Korrespondenz ist eine Funktion enthalten.

Verkauf
Fest verankert sind Belegtypen wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine. Rechnungen, Lieferscheine werden beim Durchlauf (Faktura/WWS) automatisch erstellt. Ein Programmmodul sorgt für die Anzeige der Verknüpfung zum Kunden, so dass die Zuordnung der Belege zum Kunden immer schnell möglich ist. An das Listen der Artikel wurde auch gedacht. So kann man bequem aus dem Bestand heraus seine Angebote einstellen.

Kundenkommunikation
Wurde die Kundenbestellung dem Versand übergeben wird eine automatische Ware-unterwegs-Mail versendet, die dem Kunden den Status seiner Bestellung mitteilt. Nach 7 Tagen erfolgt eine weitere, in der der Verkäufer sich für den Einkauf bedankt. Für einen postalischen Austausch ist eine Zusatz-Funktion enthalten.

AfterBuy/Cross-Selling
Cross-Selling ist nicht enthalten, da LogisticIdeasPro ein Abwicklungstool ist. Cross-Selling ist eine Shop-Funktion, für die es spezielle Anbieter gibt. In XT:Commerce ist bereits eine eigene Cross-Selling Funktion enthalten. Auch Ebay wartet mit eigenem Cross-Promotion auf. Eine empfehlenswerte Seite zum Thema: Cross-Promotion-Tool Ayee Galerie
Einige AfterBuy typische Abläufe finden wir eher störend, da sich ein Kunde nach der eigentlichen Auktion oder dem Kauf noch durch Masken klicken muss. Kontodaten, Kaufbestätigung und alles weitere kann über die Shop eigenen Optionen kundenfreundlicher gehändelt werden. Unsere Abwicklungsmethodik startet also erst, wenn der Zahlungseingang oder eine Teilzahlung des Kunden erfolgt ist.

Zahlungsabgleich & Inkasso
Sie tragen alle Kunden, die bezahlt haben in ein dafür vorgesehenes Excelsheet ein, und LogisticIdeasPro ordnet die eingegangenen Zahlungen den offenen Bestellungen zu. (Alternativ dazu kann nun auch eine HBCI-Schnittstelle benutzt werden, um die erforderlichen Daten vom Bankrechner automatisch zu laden. Die Schnittstelle befindet sich zur Zeit noch im Betastadium)
Wenn Sie Ihre Verkäufe in XTCommerce und Ebay manuell abgleichen, und dabei den Status Ihrer Verkäufe auf "Bezahlt" setzen, ermittelt LogisticIdeasPro beim Rechnungs-Lieferschein Durchlauf alle bezahlten Aufträge, und trägt die Kunden dann automatisch in das dafür vorgesehene Excelsheet.
Offene Posten werden danach ausgebucht. Sie müssen also nur einmal einen Durchlauf starten und es werden alle Verkaufsaktionen aller Konten abgeglichen. Es werden somit mehrere Konten und selbstverständlich Zahlungsweisen wie Paypal, Treuhand, Nachnahme, Überweisung unterstützt. Verkäufe gleicher Kunden werden automatisch zu einem Vorgang zusammen gefasst - vorausgesetzt, dass die Zahlungsweise gleich ist.

Versand
Die Versandabwicklung erfolgt nach einem einfachen Schema: Ist der Artikel von Ihnen als bezahlt eingetragen worden, wird die Ware versandt. Als bezahlt gelten Aufträge, die per Nachnahme, Treuhand oder PayPal bezahlt wurden. Überweisungen bzw. andere Zahlarten müssen, wie unter Zahlungsabgleich beschrieben, bekannt gegeben werden. Erst dann erfolgt die Versandübergabe bzw. die Fakturierung. Sollte ein Artikel nicht mehr verfügbar sein, wird ein Bestelleintrag für den jeweiligen Lieferanten erfolgen und auf den Picklisten/Lieferscheinen erscheint der Vermerk: "Kein Bestand".

Externe Versandprogramme
Verfügt die Software Ihres Versandanbieters über eine passende Schnittstelle können Versandinformationen übergeben und der Paketscheindruck durchgeführt werden. Für das DHL eigene Versandprogramm Easylog wurde bereits eine Schnittstelle geschaffen. Gerne fügen wir auf Wunsch weitere Lösungen hinzu.

Sehen Sie hier wie die Verkaufsdaten aus xt:commerce, Ebay, Auvito und Yatego weiterverarbeitet werden: Nähere Arbeitsweise der Verkaufsabwicklung

Zum Thema Shophosting: Für die Suchmaschinenoptimierung Ihres durch uns eingerichteten Shops installieren wir auf Wunsch die Suma-Urls von der Firma Shopstat. ShopStat - Homepage hier klicken. Sie können in diesem Zusammenhang den Auswertungs-Service von Shopstat nutzen und viele wertvolle Informationen über den Zugriff auf Ihren Shop gewinnen, oder andere hilfreiche Statistiken extrahieren, die Ihre Shop-Optimierung voran treiben. Durch unsere Vor-Installation müssen Sie sich lediglich bei Shopstat anmelden.
Alternativ können Sie auch ohne das "Shopstat Url Packet" kostenlos sehr gute Analysen erheben. Sie müssen dafür lediglich ein Google Adwords Konto einrichten, in dem keine aktiven Kampanien benötigt werden. Mit Hilfe des Google Analytics Tools können Sie dann reichhaltig Dienste in Anspruch nehmen. Wir richten Ihnen auf Wunsch xt:commerce und das Google Analytics entsprechend ein.